Jumat, 30 Juli 2021
Pengurusan administrasi personel di Ajendam IV/Diponegoro selain menggunakan bahan administrasi atau dosir tekstual juga menggunakan dosir elektronik. Salah satunya adalah penyelenggaraan sidang UKP Ba/Ta di Ajendam IV/Diponegoro dilaksanakan dengan menggunakan Aplikasi Dosel Foxpro. Aplikasi tersebut digunakan agar memudahkan dalam mencari data personel pada saat dibutuhkan serta meningkatkan efektivitas dalam pelaksanaan sidang tersebut. Tetapi pada pelaksanaannya, penggunaan aplikasi tersebut belum mencapai tingkat efektivitas yang diharapkan dikarenakan terdapat beberapa kendala baik dari dalam satuan maupun luar satuan. Oleh karena itu, penulis melakukan penelitian secara langsung bagaimana upaya meningkatkan tingkat efektivitas penggunaan aplikasi tersebut serta mengatasi kendala yang terjadi selama penggunaan aplikasi tersebut dalam penyelenggaraan sidang UKP Ba/Ta di Ajendam IV/Diponegoro.
Penelitian yang dilakukan oleh penulis bertujuan untuk mencari strategi yang dapat digunakan dalam rangka meningkatkan tingkat efektivitas penggunaan aplikasi tersebut serta mengatasi kendala yang terjadi selama penggunaan aplikasi tersebut dalam penyelenggaraan sidang UKP Ba/Ta di Ajendam IV/Diponegoro. Dengan menggunakan metode analisis kualitatif didapatkan beberapa faktor yang dikelompokkan menjadi faktor internal dengan faktor eksternal yang berpengaruh terhadap pelaksanaan penggunaan Aplikasi Dosel Foxpro pada penyelenggaraan sidang UKP Ba/Ta di Ajendam IV/Diponegoro.
Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis bahwa pengoptimalisasian penggunaan Aplikasi Dosel Foxpro dalam penyelenggaraan sidang UKP Ba/Ta di Ajendam IV/Diponegoro dapat dilakukan dengan cara memberikan penataran atau sosialisasi terhadap personel baik di Ajendam IV/Diponegoro maupun jajaran Satminkal di daerah Kodam IV/Diponegoro, melakukan koordinasi dengan Satminkal terkait dalam pengumpulan bahan administrari baik dari ketepatan waktu maupun bentuk dosir yang dikumpulkan yaitu dalam bentuk dosir elektronik, serta melakukan hubungan kerja sama dengan Satminkal lain terkait kebutuhan bantuan personel yang mengerti tentang tata cara penggunaan Aplikasi Dosel Foxpro.
Kata kunci : Optimalisasi, Aplikasi Dosel Foxpro, efektivitas.
Komentar Terbaru